案例內(nèi)容

　　會(huì)議名稱： 嬌美膚國(guó)際集團(tuán)2016年秋季品牌年會(huì)

　　服務(wù)范圍：酒店預(yù)定，會(huì)議，接送機(jī)，旅游

　　會(huì)議地點(diǎn)： 海口臨高碧桂園酒店

　　會(huì)議時(shí)間：2016年10月15日-18日

　　此次嬌美膚會(huì)議為2016年我司承辦的第一個(gè)大型會(huì)議，與以往相比，這次會(huì)議接待工作有許多不同之處：一是接待的來賓人數(shù)多、層次高。參會(huì)人員約700人，其中終端客戶領(lǐng)導(dǎo)100人，代理加盟領(lǐng)導(dǎo)500人左右工作人員將近100人。二是會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)、活動(dòng)多。會(huì)議10月15日全天報(bào)到，16日-18日三整天開會(huì)，19日-20日三亞旅游，因參會(huì)人員來自全國(guó)各地，返程航班路線分散，增加了組織聯(lián)絡(luò)和車輛調(diào)動(dòng)的難度。三是接待過程中的變化多、變數(shù)大。參會(huì)人員的人數(shù)臨時(shí)變動(dòng)，18日臺(tái)風(fēng)“莎莉嘉”登錄島內(nèi)導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間延后，進(jìn)而推后三亞旅游行程的調(diào)整，帶來了有關(guān)會(huì)務(wù)接待、會(huì)場(chǎng)、旅游景點(diǎn)等時(shí)間、地點(diǎn)的變動(dòng)，加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度。四是多方聯(lián)合辦會(huì)，各方工作配合方面緊密聯(lián)系，雖然任務(wù)明確但仍有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，需要進(jìn)行臨時(shí)大量的補(bǔ)救工作。